"Push the button" – Arbeitszeiterfassung made easy – mit MOCO & Flic.

Das Team der Agentur Zeughaus hat mit dem Jahreswechsel die Arbeitszeiterfassung per MOCO gestartet. Der Wunsch kam vom Team: durch eine exakte Erfassung weiß jeder genau, wo er oder sie steht. Mit ein paar Stunden plus in der Zeiterfassung fällt es leichter, mal früher rauszukommen — und die eigene Work/Life Balance zu wahren.

Die Erfassung über die Weboberfläche von MOCO ist ja recht komfortabel. Als Oliver von Zeughaus im Netz aber die sympathischen Flic-Buttons mit Zapier-Integration entdeckte, war es Zeit für eine Nachricht an das MOCO Team: auf dem Wunschzettel stand ein Zapier-Trigger für die MOCO-Arbeitszeiterfassung. Prompt erfüllte MOCO den Wunsch zeitnah und die Versuchsanordnung konnte erstellt werden:

1. 12 Flic Buttons – für jeden Mitarbeiter einen.

2. Eine Flic Bridge, damit die Buttons auch ohne Smartphone-Verbindung funktionieren.

3. Ein frischer Zapier-Zap.

Die unscheinbare Flic Bridge hängt Oliver an ein Ethernet-Kabel. Über die Flic App ist die Einrichtung in wenigen Minuten erledigt. Danach registriert Oliver die Buttons in der Bridge bzw. im Flic-Account. Jeder Button bekommt den Namen des Besitzers, damit keine Einträge verwechselt werden. Wichtig: nicht vergessen, in den Einstellungen des Flic Buttons Zapier zu aktivieren.

Zapier ermöglicht die Automatisierung von hunderten Online-Services. Bei Zeughaus sind zahlreiche MOCO-Zaps im Einsatz. Beispielsweise wird automatisch für jedes Projekt in MOCO ein passendes Basecamp-Projekt erstellt. Wenn sich in der Akquise was tut, wird dies in Slack gepostet und wenn ein neuer MOCO Kontakt erstellt wird, landet der automatisch auch in unserer Mailchimp-Liste. 

Unser Zap soll folgendes erledigen:

1. Wenn der Flic-Button gedrückt wird, soll für den Mitarbeiter ein Arbeitszeiteintrag erstellt werden (ein- bzw. auschecken).

2. Als Feedback für die Mitarbeiter soll im Slack Channel #stempeluhr ein Hinweis gepostet werden, dass es geklappt hat.

Seit Ende März erfassen unsere Mitarbeiter ihre Zeit über den Flic-Button auf ihrem Schreibtisch: morgens ins Büro, Button drücken, Espresso brühen. Mittags Button drücken, rüber zur mittäglichen Pasta-Ration bei Nico. Zurück im Büro erneut den Button drücken und weiter arbeiten. Nennenswerte Pausen, derzeit für Dart genutzt, können ebenso mit einem Klick erfasst werden. Übrigens: wenn der Buttons versehentlich doppelt gedrückt wird, macht das nichts. Alle erneuten Klicks innerhalb einer Minute werden von MOCO geflissentlich ignoriert.