Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Blogartikel vom 8. Oktober 2022

Aufgabenplanung mit MOCO.

Du suchst eine einfache Planungsmöglichkeit für Aufgaben im Weekly Meeting und möchtest, dass alle Mitarbeitenden ihre Aufgaben direkt in der Zeiterfassung aufrufen können? So eine einfache Aufgabenplanung kannst du mit MOCO umsetzen.

So grenzt sich MOCO von Taskmanagement & Collaboration ab

MOCO fokussiert sich auf das Projektbusiness – und fokussiert damit auf Projektadministration und Businesszahlen.

Um nicht zur schwerfälligen eierlegenden Wollmilchsau zu verkommen, grenzt sich MOCO vom Bereich Taskmanagement & Collaboration ab. Dieser Bereich umfasst auch zahlreiche Funktionalitäten, die weitab vom Businessmanagement sind. Es gibt bereits viele gute Profitools, die dieses Projektmanagement abdecken. MOCO bietet zu vielen der Tools eine kostenlose Integration an.

Mini Taskmanagement & Collaboration mit MOCO

Suchst du nur die Option einer einfachen ToDo-Liste für deine Teams, kann das MOCO mit vorhandener Funktionalität abdecken. Die aktuellen Aufgaben der Teams können genauer geplant und – beispielsweise in einem Teammeeting – zusammen besprochen werden. Sie sind dann jederzeit für den Mitarbeitenden in der Zeiterfassung als ToDo-Liste abrufbar. Ein weiterer Vorteil: Die Zeiterfassung auf das richtige Projekt wird vereinfacht.

Projektaufgaben: Planung & Anzeige in der Zeiterfassung

Projektaufgaben lassen sich planen. Die eingeplante Person erhält den Überblick zur Woche per E-Mail und die ToDo-Liste direkt in der Zeiterfassung. Zeiteinträge können direkt erstellt werden.

ToDos, Tasks, Aufgabenplanung mit MOCO

Aufgaben stundengenau planen (1)

Unter "Planung" erfasst du die Aufgaben für die betreffenden Personen. Grundsätzlich ist die Planung auf eine Kapazitätsplanung ausgelegt, so dass man in den nächsten Wochen und Monaten Kapazitäten und Verfügbarkeiten schnell einschätzen kann. Da aber auch eine Stundenplanung möglich ist, kann man die klaren Aufgaben der nächsten 2-3 Wochen detaillierter planen.

💡 Bezeichne im Titel oder beschreibe in der Notiz die Aufgabe. Diese werden später der geplanten Person angezeigt und für den Zeiteintrag vorgeschlagen.

Anfang Woche E-Mail mit Übersicht zu anstehenden Aufgaben erhalten

Jede Person kann in ihrem Profil unter "Benachrichtigungen" die Wocheninfo abonnieren und bekommt dann am Montag morgen eine Übersicht zur Planung der Woche.

Planung direkt in der Zeiterfassung anzeigen lassen (2)

Die Planungseinträge können in der Zeiterfassung abgerufen werden und so die ToDo-Liste des Tages abbilden. Projektname, Kundenname und Projektnummer sowie Titel und Notiz – sowie Stundenzahl werden angezeigt.

Zeiterfassung auf die geplante Aufgabe (3)
Mit "OK" auf das ToDo kann der Zeiteintrag erstellt werden. Als Leistung für den Zeiteintrag wird die zuletzt beim Projekt verwendete vorgeschlagen. Wenn noch die gebucht wurde, dann die erste.

Kalendertermine für die Zeiterfassung nutzen
Einen persönlichen externen Terminkalender (z.B. Google Calendar) kann jeder Benutzer mit MOCO verbinden und so seine Termine anzeigen lassen bzw. für die Zeiterfassung nutzen.

Kommunikation: Zu Projekten informieren, benachrichtigen, antworten, Historie

Projektinformationen sehen – aber keine Abrechnungsinformationen
Gibst du Personen Zugriffsrechte auf "Projekte" aber keine Zugriffsrecht auf Abrechnung sehen sie alle Projektinfos aber keine Abrechnungs-Zahlen. Auf der Projekt-Detailseite werden die wichtigsten Infos zum Projekt angezeigt – unter anderem die Projekthistorie "Notizen & Dateien".

Eine Person zum Projekt benachrichtigen & Antworten

Im Projekt unter "Notizen & Dateien" kann ein anderer Benutzer über @name informiert, benachrichtigt oder zu einer Aktion aufgefordert werden. angedacht ist hier eine einfache Kommunikation zum Projekt auf oberste Ebene. eine Einzelkommunikation zu einer Aufgabe macht hier weniger Sinn. Dazu persönlich den Kontakt suchen oder auf interne Kommunikationstools wie z.B. Slack zurückgreifen.

Kleine Projekt-Historie
Der "Notizen & Dateien"-Bereich bildet deine Historie zum Projekt ab. Neben den von MOCO automatisch erfassten Infos wie z.B. Budgetänderungen, werden chronologisch alle Notizen, Kommentare etc. angezeigt.