Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Blogartikel vom 22. Februar 2024

Quick Wins für einen besseren Flow.

Unsere Prämisse ist und bleibt: MOCO soll Spass machen. Dafür haben wir wieder an einigen kleinen Stellschrauben gedreht, damit viele kleine Dinge noch einfacher von der Hand gehen.

Quick Wins zu Kostengruppen bei Zusatzleistungen, dem Projektfortschritt und Skonto für Ausgaben.

Zusatzleistungen immer im Blick

Bei der Abrechnung von Zusatzleistungen wird eine eventuell zugewiesene Kostengruppe direkt angezeigt (1). So kannst du Zusatzleistungen gezielter für die Rechnung auswählen.
Bei vielen Kostengruppen im Projekt werden alle ausser zwei eingeklappt (2). So nehmen die Gruppen beim Scrollen nicht mehr so viel Platz weg und die Gesamtseite wird übersichtlicher.
Die wiederkehrenden Zusatzleistungen machen ebenfalls Platz und sind künftig initial eingeklappt.

Mehr zu den Kostengruppen

Bericht Projektfortschritt besser einstellbar

Die Auswahl des Zeitraums zum Projektfortschritt wurde vereinfacht (3) – ausserdem gibt es einen Hinweis, falls es Daten ausserhalb des dargestellten Zeitraums gibt. Schaut mal rein!

☝️Ihr kennt den Projektfortschritt im Projektbericht noch gar nicht? Da diese Info nicht in allen Projekten Sinn macht, muss die Kachel über das Zahnrad-Icon oben rechts aktiviert werden.

Skonto für Ausgaben

Zu einer Eingangsrechnung kann jetzt für Überweisungen ein Skonto hinterlegt werden.

Die Skonto-Zahlungsfrist wird in der Übersicht angezeigt – achtet auf die gestrichelte grüne Linie im Ausgaben-Eingang bzw. im Smart Filter "Überweisen" (4).
Bei der manuellen Zahlungserfassung wird innerhalb der Frist automatisch der Skontobetrag zur Übernahme via Klick angeboten.

Weitere Optimierungen

Beim Kopieren einer Rechnung wird jetzt der hinterlegte Kontakt (Empfänger) auch mitkopiert (wenn die Rechnung im selben Kontext, sprich Kunden, bleibt).
Der Buchhaltungs-Export (CSV) beinhaltet jetzt auch die Projektnummer.
Wenn ihr im Projekt einen Stundensatz nach Person eintragt und in den Einstellungen definiert habt, dass in diesem Fall in der Abrechnung nach Leistung gruppiert werden soll, dann werden künftig die Leistungen als Pauschalpositionen auf die Rechnung gesetzt. Bisher waren das Detailpositionen, was zu teils bösen Rundungsfehlern und krummen Stundensätzen geführt hat.