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Blogartikel vom

Quick Win: Mehrere Ausgaben-Positionen in einem Schritt zuweisen.

Sind zu einer Ausgabe mehrere Positionen erfasst, kannst du diese jetzt gezielt auswählen und in einem Schritt zuweisen.


Betrifft nur ca. 10 % aller Ausgaben
Unsere Datenauswertung ergibt, dass zu ca. 10 % aller Ausgaben mehr als eine Position erfasst sind. Wollte man bisher eine Ausgabe mit mehreren Positionen einem Projekt zuweisen, musste jede Position einzeln zugewiesen werden. Das konnte mühsam sein und galt es zu optimieren. Für die 90 % der Ausgaben, bei denen es nur eine Position gibt, ändert sich nichts.

Vereinfachte Zuweisung
Die einzelne Zuweisung kann jetzt entfallen. Bei jeder Zuweisung (1) siehst du im Popup alle Ausgabenpositionen und kannst beliebig ab- und anwählen (2). Möchtest du direkt nur eine Position zuweisen, ist diese schon vorausgewählt. Wurde eine Position schon zugewiesen, siehst du das auch.
Rechnungseingang Projekte – Positionen zuweisen

Zusätzlicher Nutzen: Eine Zusatzleistung aus mehreren Positionen erstellen
Nicht nur entfällt die einzelne Zuweisung der Positionen. Weist man mehreren Positionen in einem Schritt zu (3) – wird auch daraus 1 Zusatzleistung erstellt, die direkt an den Kunden weiterverrechnet werden kann.

Preview: Diese Optimierung ebnet mit den Weg für das Release der geplanten Ausgaben (Ausgabenforecast). Das Ausrollen der geplanten Ausgaben startet im April – wir informieren dann wie gewohnt dazu. Es ändert keine gewohnten Abläufe.

Link: Mehrere Positionen erfassen
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