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Layout

Allgemein | Schrift | Briefpapier | Angebote & Rechnungen | Bezeichnungen | Stundenauszüge | Zusätzliche Wünsche & Umsetzungsservice

Allgemein

Angebote & Rechnungen auf dein CI/CD selbst anpassen 

In den Einstellungen unter "Layout" kannst du das Design und Inhalt deiner Angebote und Rechnungen individualisieren. Angefangen beim Briefpapierhintergrund (Logo & Absenderangaben) über Schriften bis hin zu Seitenrändern, Formatierungen und Farben.

Allgemeines

Einstellungen > Layout > Allgemein

Unter "Allgemein" sind grundlegende Einstellungen je nach Briefpapierhintergrund oder Umschlagfenster – wählbar. Z.B. Seitenränder, Schriftgrössen & Farben, Breite der Textbeschreibung, Seitenzahl, Anzeige Tabellenkopf, Automatische Nummerierung usw.

Layout Rechnungen


Schrift

Einstellungen > Layout > Schrift

Neben vorhandenen Schriften kannst du auch eigene Schriftschnitt-Kombinationen (.otf oder .ttf-Fomat) für deine Dokumente nutzen.
Eigene Schriften nutzen CI CD


Briefpapier

Einstellungen > Layout > Briefpapier

Briefpapier mit Logo und Absenderinformationen hochladen



Lade als Grundlage einen Standard-Briefpapier-Hintergrund hoch. Dieser "Rahmen" ist frei gestaltbar und enthält für Angebote und Rechnungen Logo und alle Absenderinfos (inkl. UID bzw. Mehrwertsteuernummer). Für Stundenauszüge wird meist ein reduziertes Briefpapier (nur Logo) als Standard gewählt.

Weitere alternative Hintergründe können beim Dokument unter "Druckansicht" (für Ausdruck oder Download) und "E-Mail-Versand" über das Dropdown rechts gewählt werden. Für einen Ausdruck auf vorgedrucktem Briefpapier, wähle "weiss".

Der frei gestaltbare Hintergrund sollte folgende Angaben berücksichtigen
  • PDF in A4-Grösse (210 x 297 mm) ohne Schnittmarken 
  • Optimal: RGB-Farbraum, Auflösung 150 dpi. Die Dateigrösse sollte kleiner als 300 kb sein.
  • Folgeseite: Nutzt man ein anderes Design ab Seite: 2-seitiges PDF hochladen – Seite 2 wird dann für alle Folgeseiten verwendet.

Angebote & Rechnungen

Einstellungen > Layout > Angebote & Rechnungen

Layout Einstellungen Angebote und Rechnungen MOCO

Infoblock

Du wählst hier die Standardinfos auf Angeboten und Rechnungen aus. Diese werden im sogenannten "Infoblock" zweispaltig an einer selbst definierbaren Position im Headerbereich (oberhalb des Titels) angezeigt.

MOCO Felder
Felder, die MOCO automatisiert anbietet

Eigene Felder
Eigene Daten zu Kunde, Projekt oder Rechnung können hier automatisiert angezeigt werden
So funktionieren eigene Felder

Bezeichnungen

Einstellungen > Layout > Bezeichnungen

Die Anrede-Fallbacks und MOCO-Standardbegriffe wie "Total" können hier individuell überschrieben werden. 

begriffe individualisieren


Stundenauszüge

Einstellungen > Layout > Stundenauszüge

Layout Einstellungen Stundenauszüge Unterschrift



Hier können zu folgenden Dingen Einstellungen getroffen werden
  • Standardinfos, die im Infoblock angezeigt werden sollen
  • Spalten, die im PDF-Auszug angezeigt werden sollen (z.B. kein Name dafür den Betrag)
  • Signaturzeile für Unterschrift anzeigen

Zusätzliche Wünsche & Umsetzungsservice

Folgende weitere Optionen stehen zur Verfügung:

01 Einzelne konkrete Wünsche kostenlos
Einzelne konkrete Wünsche können bei uns platziert werden. Sind diese klar und ohne Nachkontrolle und grösseren Aufwand innerhalb unseres erweiterten internen Einstellungssets umsetzbar, können wir das als kostenlosen Service anbieten.

02 Live-Feintuning-Session
Sehr hilfreich und effizient, um nach erfolgter eigenständigen Einstellungen letzte Wünsche/eventuelle Varianten abzuklären, auszuprobieren und gemeinsam einzustellen. Verrechnung nach Aufwand

03 Zurücklehnen und Umsetzung beauftragen
Wie benötigen hierzu 
  • ein Beispiel-PDF (Vorlage) einer Rechnung (bestenfalls auch Angebot)
  • Die gewünschten Schriften im .ttf oder .otf-Format (oder noch besser: vorab selber hochladen)
Unsere Art Direktorin setzt eine Vorlage möglichst originalgetreu um und es folgt anschliessend ein gemeinsames Live-Feintuning. Die Kosten liegen in der Regel bei  250.– bis 500.– (Verrechnung nach Aufwand). Timing: die Umsetzung kann normalerweise innerhalb von 7 Werktagen eingeplant werden.

Kontaktiere uns bei Interesse über den In-App-Service (rechts unten in der Software – sofern nicht durch Adblocker deaktiviert)

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