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Direkte Beschreibung zur Leistung.
Bisher gehörte zur Zusatzleistung immer eine optionale Beschreibung. Entlang des gespürten Bedarfs gibt es nun auch bei der Eigenleistung eine Beschreibung. Das bringt neue Vorteile mit sich, ohne bestehende andere Arbeitsweisen zu belasten. Hier kannst du dich zu den neuen Vorteilen und Änderungen informieren.
Vorteile der angehängten Beschreibung
- Standardbeschreibungen direkt bei den Standardleistungen erfassen und so die Leistungsbezeichnung kurz und prägnant halten.
- Beim Verschieben in Angeboten und Rechnungen kommt die Beschreibung mit.
- Rechnest du kompakt nach Aufwand ab, hast du nun die Möglichkeit, eine Leistungsbeschreibung mitzugeben (auch ohne Stundenauszug).
- Du hast ein "Sammelprojekt" für Kleinaufträge auf Zuruf und erfasst dazu eine budgetierte Leistung, die du abrechnest und dann sperrst? Hier kannst du jetzt direkt den vereinbarten Leistungsumfang notieren, der dann auch auf der Rechnung erscheinen soll.
.png "Direkte Beschreibung zur Leistung erfassen")
Was hat sich geändert?
Bei den Standardleistungen
Über einen Klick auf das Symbol (1) kannst du eine Beschreibung erfassen – bei bestehenden Leistungen über Bearbeiten bzw. Doppelklick.
In Katalog und Angeboten
Auch hier kannst du über das Symbol (1) eine Beschreibung erfassen. Beim Wechsel des Leistungstyps bleibt die Beschreibung erhalten.
Übernahme ins Projekt
Bei der Übernahme von Standardleistungen oder Leistungen aus dem Angebot ins Projekt wird die Beschreibung mitgenommen und unter "Leistungen für die Zeiterfassung" angezeigt (3).
Im Projekt
Es kann bei Bedarf auch im Projekt bei der Leistung eine Beschreibung erfasst werden (2) – Besonders spannend im Kontext "Sammelprojekt" (siehe oben unter Vorteile).
Rechnung aus Aufwänden erstellen
Übernahme der Beschreibung für "Kompakt"
Eine eventuelle Leistungsbeschreibung kommt automatisch mit auf die Rechnung. Präferierst du den Stundenauszug, löschst du die Beschreibung einfach manuell.
Keine Übernahme für "Monatlich" und "Detailliert"
Für "Monatlich" wird die Leistungsbeschreibung nicht übernommen, da sie sich pro Monat wiederholen würde. Nutze hier bei Bedarf den automatisch integrierten Stundenauszug (Checkbox).
Da bei "Detailliert" jeder Stundeneintrag inkl. Tätigkeitsbeschreibung einzeln auf die Rechnung kommt, wird die Beschreibung auch hier nicht übernommen.
Eine eventuelle Leistungsbeschreibung kommt automatisch mit auf die Rechnung. Präferierst du den Stundenauszug, löschst du die Beschreibung einfach manuell.
Keine Übernahme für "Monatlich" und "Detailliert"
Für "Monatlich" wird die Leistungsbeschreibung nicht übernommen, da sie sich pro Monat wiederholen würde. Nutze hier bei Bedarf den automatisch integrierten Stundenauszug (Checkbox).
Da bei "Detailliert" jeder Stundeneintrag inkl. Tätigkeitsbeschreibung einzeln auf die Rechnung kommt, wird die Beschreibung auch hier nicht übernommen.
Rechnung aus Angebot erstellen
Für Teilrechnung aus Angeboten kannst du einfach die Leistung anwählen, die du abrechnen möchtest, und die Beschreibung kommt automatisch mit.
In der Rechnung
Stellst du individuelle Rechnungen, kannst du die Leistungsbeschreibung auch direkt in der Rechnung nutzen – oder vordefinierte Leistungen inkl. Leistungsbeschreibung einfügen.
