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Externe Projekte "einklinken".
Ein Teil deines Projekts wird von einer Partnerfirma bearbeitet und du möchtest den Gesamtfortschritt des Projekts im Blick haben? Verknüpfe einfach das externe Teilprojekt. Reporting oder doppelte Stundenerfassung erübrigt sich damit.
In manchen Projekten werden Leistungspakete aus dem Angebot an Partner weitergereicht und nicht intern bearbeitet. Nutzen diese ebenfalls MOCO, kannst du jetzt das extern angelegte MOCO-Projekt in deinem eigenen Projektbericht "einklinken". Dein Projektbudget zeigt dann nicht nur eure internen Aufwände (Stunden und Zusatzleistungen), sondern inkludiert auch den Stand des externen Projektbudgets.
Link zum externen Projekt anfragen
Um ein externes MOCO-Projekt zu verknüpfen, brauchst du den geteilten Link zum Projektbericht. Dieser kann im Projektbericht oben rechts aktiviert und kopiert werden. Bitte deinen Partner, dir diesen Link zur Verfügung zu stellen.
Projekt im eigenen Bericht verknüpfen
In deinem eigenen Projektbericht gibt es in der Kachel "Geleistet" ein neues "Verknüpfen"-Icon (1). Mit einem Klick öffnet sich ein Popup, in dem du den Link zum externen Projektbericht (siehe oben) eintragen kannst (2). Bestätige den Eintrag, und schon wird das extern genutzte Projektbudget in deinem Budget-Balken mit abgebildet – und von deinem verfügbaren Budget abgezogen (3).
Gut zu wissen 👇
- In deinem Projektbericht wird das extern verbrauchte Budget in der Farbe Violett (wie sonst Kosten) angezeigt. Im Modal kann geprüft werden, welcher Betrag im externen Projekt effektiv geleistet wurde.
- Werden die erwarteten externen Kosten als Zusatzleistung angelegt (wie wir es z.B. für Freelancer empfehlen), sollte die Zusatzleistung als "nicht im Budget" deklariert werden, da das Budget sonst doppelt abgegriffen wird.
- Der Stand des externen Budgets wird alle vier Stunden synchronisiert.
- Es können keine internen Projekte verknüpft werden. Nutze dafür die Projektgruppen.
- Beide Projekte – das eigene und das externe – müssen in derselben Währung sein.
- In Retainer-Projekte steht die Funktion nicht zur Verfügung. Ebenso können auch keine Retainer eingeklinkt werden.
