Blogartikel vom
Quick Wins für die Projektverwaltung.
Update mit neuen Helferlein für Projektmanager: Budgets in Stunden, zusätzlicher Projektkontakt und zusätzliche Optionen für Projekt-Zusatzleistungen.
Budgets in Stunden eintragen
Hast du im Projekt einen einheitlichen Stundensatz hinterlegt, kannst du das Projektbudget in Stunden eintragen – und MOCO berechnet daraus automatisch den Betrag. Gib dazu einfach die Stundenzahl und ein "h" ein, und – zack – hast du dein Projektbudget.
Das funktioniert auch bei den individuellen Budgets pro Leistung bzw. Person. Nutzt du im Projekt keinen einheitlichen Stundensatz muss der Stundensatz bei der entsprechenden Leistung oder Person definiert sein, damit MOCO für dich den Betrag berechnen kann.
Das funktioniert auch bei den individuellen Budgets pro Leistung bzw. Person. Nutzt du im Projekt keinen einheitlichen Stundensatz muss der Stundensatz bei der entsprechenden Leistung oder Person definiert sein, damit MOCO für dich den Betrag berechnen kann.
Zusätzlichen Kontakt zum Projekt wählbar
Sind in einem Projekt mehr als eine verantwortliche externe Person involviert – z.B. eine Vertretung des Kundenkontakts oder ein externer Berater – kannst du nun die zweite Person mit ins Projekt aufnehmen: Klicke nach Auswahl des ersten Kontakts unterhalb auf "Weiteren Kontakt wählen?" (2).
Beim Zuweisen einer Ausgabe, direkt die Zusatzleistung abschliessen
Weist man eine Ausgabe einer bereits erstellten Zusatzleistung zu gibt es neu zwei Optionen:
a) "Zuweisen & Abschliessen" wählen (3), wenn damit die Zuweisung abgeschlossen ist. Da nach unserer Auswertung über 90 % der Zusatzleistungen nur eine Ausgabe zugewiesen wird, ist das die neue Primäraktion. Dadurch sparst du dir den Schritt, im Projekt bei der Zusatzleistung "Ausgaben-Zuweisung inaktiv "zu wählen.
b) "Zuweisen" wählen, wenn die Ausgaben-Zuweisung aktiv bleiben soll. Es können weitere Ausgaben zugewiesen werden.
Wie bisher bleibt: Weist man eine Ausgabe dem Projekt direkt zu und erstellt damit automatisch die Zusatzleistung, steht die Ausgabenzuweisung automatisch auf inaktiv (=> Zuweisung abgeschlossen).
a) "Zuweisen & Abschliessen" wählen (3), wenn damit die Zuweisung abgeschlossen ist. Da nach unserer Auswertung über 90 % der Zusatzleistungen nur eine Ausgabe zugewiesen wird, ist das die neue Primäraktion. Dadurch sparst du dir den Schritt, im Projekt bei der Zusatzleistung "Ausgaben-Zuweisung inaktiv "zu wählen.
b) "Zuweisen" wählen, wenn die Ausgaben-Zuweisung aktiv bleiben soll. Es können weitere Ausgaben zugewiesen werden.
Wie bisher bleibt: Weist man eine Ausgabe dem Projekt direkt zu und erstellt damit automatisch die Zusatzleistung, steht die Ausgabenzuweisung automatisch auf inaktiv (=> Zuweisung abgeschlossen).
Erweiterung des Exports für Zusatzleistungen
- Neue Spalte "Ausgabenzuweisung" (aktiv/inaktiv)
- Umbenannte Spalte "Verrechnet" in "Abgerechnet" analog Stundenexport
- Neue Spalte "Abgerechnet am" (Datum)
- Neue Spalte "Abgerechnet mit Rechnung" (Angabe der Rechnung)
- Ehemalige Spalte "Ersteller" wird zu "Verantwortlich" (inzwischen ist die Person wählbar)