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Temporäre Freigabe der Zeiterfassung anfordern, um Zeiten nachzutragen.
Mit der Periodensperre kann die Zeiterfassung für alle gesperrt werden. Möchte eine Person Zeiten nachtragen oder anpassen, kann sie eine Freigabe anfordern.
Freigabe für Zeiterfassung anfordern
Eine Person kann an einem Tag Zeiten nachtragen oder ändern, an dem die Zeiterfassung durch die Periodensperre gesperrt ist. Dazu klickt sie auf die Freigabe-Option in der Zeiterfassung (1), wählt Ansprechpartner (alle Personen die Zugriffsrechten auf "Personal" haben werden angeboten) und gibt bei Bedarf einen Grund an (2).
Anfrage bestätigen oder ablehnen
Die adressierte Person erhält eine Benachrichtigung (3). Mit einem Klick auf die Nachricht kann sie die Anfrage bestätigen oder ablehnen (4).
Die aktive temporäre Freigabe wird in der Personalliste verlinkt (5) und kann der Personalseite über "Löschen" vorzeitig beendet werden.
Die aktive temporäre Freigabe wird in der Personalliste verlinkt (5) und kann der Personalseite über "Löschen" vorzeitig beendet werden.
Zeiten innerhalb 72 Stunden nachtragen
Der Antragssteller erhält ebenfalls bei Bestätigung oder Ablehnung eine Nachricht. Die Freigabe ist 72 Stunden gültig.
Pro Person ist nur eine aktive Freigabe möglich.