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Blogartikel vom

Erweiterte Optionen für die Freigabe von Eingangsrechnungen.

Für den automatischen Freigabeprozess von Eingangsrechnungen in MOCO können nun mehrere Personen und Schwellwerte definiert werden.

Bisher

  • Freigabe für einzelne Ausgaben von bestimmten Personen gezielt einholen.
  • Automatische Erstellung einer Freigabe-Anforderung von einer definierten Person ab einem bestimmten Betrag. 

Neu: Mehrere Personen und ein zweiter Schwellwert

  • Es lässt sich zusätzlich ein zweiter, höherer Schwellwert definieren. Dieser übersteuert damit den ersten Automatismus. 
  • Pro Limit lässt sich optional eine zweite Person hinterlegen (beide Personen können dann die Ausgabe freigeben).

Freigabeprozess Eingangsrechnungen erweiterte Optionen MOCO ERP Agentursoftware

Die neuen Optionen unterstützen dich beispielsweise bei folgenden Anwendungsfällen

  • Vertretung: ist die erste Person verhindert, kann die zweite gesetzte Person freigeben.
  • Aufgabenteilung: mehr als eine Person kann die Verantwortung für Freigaben tragen und sich den Arbeitsaufwand teilen – und Freigaben werden schneller erteilt.
  • Durchführung & Monitoring: es kann eine Person definiert werden, die Freigaben erteilt, und eine zweite Person, die nur informiert wird.
  • Freigabe-Level: mit zwei Schwellwerten können auch zwei Freigabe-Prozesse abgebildet werden, z.B. eine Low-Level-Freigabe über das Backoffice und eine High-Level-Freigabe über die Geschäftsleitung.
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