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Erweiterte Optionen für die Freigabe von Eingangsrechnungen.
Für den automatischen Freigabeprozess von Eingangsrechnungen in MOCO können nun mehrere Personen und Schwellwerte definiert werden.
Bisher
- Freigabe für einzelne Ausgaben von bestimmten Personen gezielt einholen.
- Automatische Erstellung einer Freigabe-Anforderung von einer definierten Person ab einem bestimmten Betrag.
Neu: Mehrere Personen und ein zweiter Schwellwert
- Es lässt sich zusätzlich ein zweiter, höherer Schwellwert definieren. Dieser übersteuert damit den ersten Automatismus.
- Pro Limit lässt sich optional eine zweite Person hinterlegen (beide Personen können dann die Ausgabe freigeben).
Die neuen Optionen unterstützen dich beispielsweise bei folgenden Anwendungsfällen
- Vertretung: ist die erste Person verhindert, kann die zweite gesetzte Person freigeben.
- Aufgabenteilung: mehr als eine Person kann die Verantwortung für Freigaben tragen und sich den Arbeitsaufwand teilen – und Freigaben werden schneller erteilt.
- Durchführung & Monitoring: es kann eine Person definiert werden, die Freigaben erteilt, und eine zweite Person, die nur informiert wird.
- Freigabe-Level: mit zwei Schwellwerten können auch zwei Freigabe-Prozesse abgebildet werden, z.B. eine Low-Level-Freigabe über das Backoffice und eine High-Level-Freigabe über die Geschäftsleitung.