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Blogartikel vom
Lieferscheine erstellen.
Was ist ein Lieferschein? Ein Lieferschein ist ein Begleitpapier zu einer Warenlieferung. Versendest du Waren zu einer Bestellung, stellst du als Versender in der Regel einen Lieferschein aus. Der Empfänger bzw. dein Kunde bekommt anhand des Lieferscheins einen schnellen Überblick zur Lieferung.
Bin ich verpflichtet Lieferscheine zu erstellen?
Nein. Die Erstellung eines Lieferscheins ist keine Pflicht. Er gibt dazu keine gesetzliche Vorschriften. Der Kunde kann auch anhand einer Rechnung, in der alle Angaben über die Waren enthalten sind, die Vollständigkeit der Warenlieferung prüfen.
In vielen Fällen möchten Dienstleister aber einen Lieferschein als Warenbegleitschein erstellen. Die Rechnung wird in den meisten Fällen getrennt vom Lieferschein verschickt. Der Lieferschein dient dem Kunden direkt beim Empfang von Waren dazu, den Umfang und die Art der bestellten Waren zu überprüfen und zuzuordnen.
Standardangaben
Folgende Angaben sind sinnvolles Minimum für einen Lieferschein:
- Namen von Lieferant und Empfänger
- Lieferdatum
- Menge und Bezeichnung der Waren
- Angebots- oder Rechnungsnummer als Referenz
Lieferscheine in MOCO erstellen
Der Lieferschein baut in der aktuellen Ausbaustufe auf einer vorhandenen Rechnung oder einem Angebot auf. Er ist direkt mit dem Dokument verknüpft.
1. Wähle bei Angebot oder Rechnung oben rechts im Aktionsmenü "Lieferschein".
2. MOCO bietet als Standard-Begleittext die wichtigsten Angaben an. Entscheide je nach Fall, welche Variablen du ergänzen oder entfernen möchtest (z.B. Rechnungsnummer als Referenz).
3. Betreffende Positionen auswählen und Lieferschein speichern.
Es wird je nach dem das Standardbriefpapier für Angebote oder Rechnungen verwendet. Über "Druckansicht" kann alternativ auch ein anderes Briefpapier ausgewählt werden.
Auftragsbestätigungen mit ins Menü verschoben
Weil auch Auftragsbestätigungen nur vereinzelt genutzt werden, sind diese bei Angeboten nun auch oben rechts ins Menü verschoben worden.
Photo by RoseBox رز باکس on Unsplash
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