MOCO + XRechnung an Behörden (D)

In Deutschland werden entlang der EU-Vorgaben E-Rechnung ab 2025 für B2B-Unternehmen schrittweise Pflicht. MOCO wird E-Rechnungen ab 1.1.2025 empfangen und verarbeiten können. Erstellung & Versand folgt danach. 

Seit Ende 2020 müssen Rechnungen in Deutschland an Auftraggeber des Bundes mit einem Betrag über 1000 EUR digital im Format XRechnung an Auftraggeber des Bundes gestellt werden eingehen.

Für die Erstellung und den Versand einer E-Rechnung an den Bund, ist seit 2020 das Format XRechnung vorgegeben. Die XRechnung kann entweder über die offizielle Internetplattform des Bundes oder selbst über eine Software generiert und übermittelt werden. 

Die E‑Rechnungsplattform des Bundes bietet Ihnen die Möglichkeit, E‑Rechnungen per Webformular zu erstellen, bereits erstellte E‑Rechnungen einzureichen oder den Bearbeitungsstand Ihrer eingereichten E‑Rechnungen einzusehen.

Da der Bedarf von MOCO-Kunden war bisher sehr gering was Behörden-Rechnungen abgeht – deshalb wurde zur Einführung eine Integration mit Faktoora umgesetzt. Mit der offiziellen Einführung der E-Rechnungspflicht für B2B "werden die Karten neu gemischt".

Vorerst:
Integration nutzen und direkt in MOCO erstellen
Mit der Integration von faktoora kannst du in MOCO XRechnungen für öffentliche Auftraggeber direkt aus MOCO erstellen. Diese Option bietet sich an, wenn man regelmässig, viele dieser Rechnungen erstellen muss.

Demnächst:
Die Erstellung ist ohne Drittanbieter direkt in MOCO möglich
Mit der Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich setzt MOCO auch das Format XRechnung um. Man kann dann direkt in MOCO ohne Drittanbieter bzw. Integration zu faktoora XRechnungen erstellen.

0. Account bei Faktoora erstellen (kostenpflichtig)
1. In MOCO Option aktivieren (Einstellungen > Erweiterungen > XRechnung > Angaben hinterlegen) (1)
2. Für betreffenden Kunden aktivieren (Checkbox im Formular unter "Weitere Optionen") (2)
3. Im daraufhin erscheinenden Kunden-Tab "XRechnung" relevante Angaben erfassen. (3)

4. Bei jeder Rechnung wird oben rechts ein neue Button "XRechnung" angezeigt (4). Über diesen die XRechnung herunterladen und über den eigenen E-Mail-Programm versenden.

Eventuelle projektbezogene Bestellnummern oder eine Kontaktperson (nicht bei allen Empfängern Pflicht) beim Download in der Abfrage erfassen. Am besten die vom Empfänger geforderten Infos vorab auf der Abrechnungsseite unter "Abrechnungsinfos" eintragen, damit sie später zur Hand ist.