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MOCO + AGENCYFLOW (Make)
Automatisierungen für etablierte Marketingagenturen.
AGENCYFLOW nutzt selbst MOCO und entwickelt als Technologie-Partner auch für andere MOCO-Kunden no-code Integrationen mit Make.
So beschreibt sich AGENCYFLOW
AGENCYFLOW automatisiert Prozesse für etablierte Marketingagenturen. "Mit Hilfe von Prozess Automatisierung hast du endlich die Zeit für Kreativität, Deine Kunden und Mitarbeiter, die du dir immer gewünscht hast. Mit wenigen Mitarbeitern kannst du trotzdem beachtliche Umsätze erreichen. Dazu teilen wir auch unsere Erfahrungen aus dem Aufbau einer Web-Agentur mir dir."
AGENCYFLOW ist seit 2024 Make Silver Partner. "Unser Ziel ist es, dein Team von Routinearbeiten zu befreien, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt: die Menschen in und um euer Unternehmen. Keine Angst — Wir werfen nicht euer gesamtes System über den Haufen, sondern optimieren und verknüpfen deine bestehenden Tools zu einem ganzheitlichen Produktivitätssystem."
Expertise/Tools: Make, MOCO, Hubspot, Notion, Asana, Slack, Pipedrive, Google Workspace und viele mehr
Bereits umgesetzte Use Cases
Erstellung von MOCO-Lead und -Angebot durch Hubspot Deal Phase
Sobald ein Deal im Hubspot CRM zur Phase "Angebot erstellen" übergeht, werden in MOCO automatisch ein Lead und ein Angebot generiert. Diese basieren auf den bereits im Hubspot CRM erfassten Daten und sind dort verlinkt.
Projekterstellung direkt aus Hubspot
Nach der Markierung eines Deals als gewonnen in Hubspot, wird in MOCO unmittelbar ein entsprechendes Projekt angelegt, das alle relevanten, vorab in Hubspot erfassten Informationen integriert.
Automatische Gewinnmeldung im CRM und Team-Benachrichtigung bei Angebotbestätigung durch MOCO
Sobald ein Angebot in MOCO über den Bestätigungslink digital oder manuell bestätigt wird, markiert das System den entsprechenden Deal im CRM (z.B. Hubspot oder Pipedrive) als gewonnen und benachrichtigt das Team via Slack.
Urlaubsvorbereitung: Checkliste per Slack
Vor dem anstehenden Urlaub eines Mitarbeiters wird am Vortag (bzw. am Freitag, falls der Urlaub an einem Montag beginnt) eine Checkliste zur Urlaubsvorbereitung via Slack versendet, die an wichtige Vorkehrungen wie den E-Mail-Autoresponder erinnert.
Slack-Erinnerung an die Verlängerung von Retainer-Verträgen
Wenn in einem MOCO-Projekt ein Stundenkontingent dem Ende zuneigt, sendet das System eine Erinnerung via Slack, um rechtzeitig das Gespräch mit dem Kunden zu suchen.
Automatisierte Erstellung eines Abrechnungsplans nach Angebotbestätigung
Nach der Bestätigung eines Angebots in MOCO wird ein Projekt angelegt. Die Konditionen des Angebots und die Zahlungsbedingungen werden mittels künstlicher Intelligenz analysiert und daraus der Zahlungsplan automatisch im MOCO-Projekt hinterlegt.
Synchronisation von MOCO-Stammdaten mit anderen Unternehmenswerkzeugen
Eine kontinuierliche Synchronisation der MOCO-Daten mit anderen Tools des Unternehmens, einschließlich des CRM-Systems, des Telefonkontaktbuchs und des Finanzsystems, wird gewährleistet.
Regelmäßige Erinnerungen an Mitarbeitergespräche
Basierend auf den Personaldaten in MOCO werden Teamleiter in regelmäßigen Abständen, etwa alle drei Monate, daran erinnert, Mitarbeitergespräche zu führen.
End-of-Day-Reporting an Teamleiter via Slack
Teamleiter erhalten von ihren Mitarbeitern täglich einen Bericht über die geleisteten Arbeitsstunden und Tätigkeiten des Tages via Slack als End-of-Day-Report.
MOCO-Referenzkunden
- BDX Media GmbH
- Pitch This GmbH
- ITB Ingenieurgesellschaft für technische Berechnungen mbH
Kontakt
AGENCYFLOW (by vereda GmbH)
Ludgeristraße 115
48143 Münster
Deutschland
https://agencyflow.io
https://agencyflow.io/termin/
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(Bildquelle: AGENCYFLOW)
