Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

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Blogartikel vom 22. Januar 2021

Quick Wins: Angebotstitel mit manuellem Umbruch, mehrere CC-Adressen etc.

Weiterentwicklung SaaS Agentursoftware MOCO

Angebote & Rechnungen

Mehrere CC-E-Mail-Rechnungsadressen vordefinierbar (1)
Im Feld für die vordefinierbare CC-E-Mail-Adresse (in Kunden- und Projektformular) für die Abrechnung, können nun mehrere Adressen durch Komma getrennt eingegeben werden.

Hinweis: Die CC-E-Mail-Adresse eignet sich weniger für die automatische Weiterleitung an den Steuerberater. Wir empfehlen statt dessen, den monatlichen Rechnungsexport oder Buchhaltungsexport zukommen zu lassen.

Zeilenumbruch bei Angebots- und Rechnungstitel (2)
Neu kann man im Titel manuell umbrechen und so unschöne automatische Umbrüche vermeiden.

Filter nach Rechnungstyp (3)
Unter "Abrechnung" kann nun auch gezielt nach Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Stornorechnungen und stornierten Rechnungen. gefiltert werden.

Zeiterfassung über die Browser-Erweiterung

Stoppuhr erkennt Stundeneintrag vom gleichen Tag und setzt ihn fort
Schon länger online aber bisher noch nicht kommuniziert: Nutzt man die Stoppuhr und hat bereits am selben Tag auf dieselbe Task/Ticket gebucht (Projekt, Leistung, Tätigkeitsbeschreibung muss identisch sein) setzt MOCO den Eintrag direkt fort.

Neues Video
Tobias hat ein neues Video aufgenommen, in dem er die Installation und Anwendung zeigt:
https://vimeo.com/mocoapp/browser-extension

Spesen

Diverse kleine Optimierungen
Z.B. spart man einen Klick wenn ein Spesenbeleg nachträglich hochgeladen wird, da dieser per Drag & Drop erfasst werden kann (bisher musste man das unter "Bearbeiten" im Formular machen.