Blogartikel vom
Quick Wins: Duplikate bei Ausgaben erkennen & andere Optimierungen.
MOCO wird kontinuierlich weiterentwickelt, praktisch jeden Tag wird die Software aktualisiert. Auch in den letzten Wochen haben wir Texte präzisiert, das Layout aufgeräumt, Kontraste verbessert – und nehmen dir mit folgenden Neuerungen noch etwas mehr Arbeit ab.
Stundenauszug mit einem Klick nach Teams filtern
Willst du Aufwände eines gesamten Teams prüfen, kannst du jetzt einfach auf den Team-Namen klicken und alle zugehörigen Personen werden ausgewählt (1).
Duplikat-Erkennung für Ausgaben
Es kann passieren, dass man einen Beleg aus Versehen doppelt erfasst. MOCO unterstützt dich jetzt mit der neuen Duplikat-Erkennung: In solch einem Fall weist dich MOCO jetzt auf einen doppelt erfassten Beleg hin. In der Liste (2), in der Detailansicht und auch beim Erstellen der Ausgabe. Mit einem Klick auf die Info kannst du den bereits erfassten Beleg aufrufen.
Optimierung zur Übernahme der Angebotssumme als Projektbudget
Wird im Projekt ein Angebot bestätigt, kann die Angebotssumme mit einem Klick als Projektbudget übernommen werden (3). Unbestätigte Angebote werden ignoriert. Wie gewohnt werden Positionen, die als Zusatzleistung markiert sind, als anteiliges Zusatzleistungs-Budget erfasst.
Mehr Komfort beim Benutzerwechsel
Wechselst du in ein anderes Benutzer-Profil, kommst du wie bisher über "Abmelden" wieder in dein eigenes Profil zurück. Neu wirst du zusätzlich über einen orangen Banner darauf aufmerksam gemacht, dass du dich noch im anderen Profil befindest. Das vermeidet, dass du den Switch zurück vergisst – und bietet die Möglichkeit, per direktem Klick ins eigene Profil zurückzukehren.
Weitere ausgewählte Optimierungen
- Direkte Info, wenn OCR-Budget ausgeschöpft
Mit der KI-unterstützten OCR-Funktion können Belege ausgelesen und Ausgaben vorausgefüllt werden. Wenn das in den Einstellungen hinterlegte Monatsbudget erreicht wurde, zeigt MOCO dir einen entsprechenden Hinweis direkt in den Ausgaben an. - Bessere Nachvollziehbarkeit zu Zugriffsrechten
Unter Personal wird bei den Zugriffsrechten bei jeder Person und Funktionsbereich ein Tooltip angezeigt, der schneller greifbar machen soll, welche Zugriffsrechte damit vergeben sind. - Icons und Emojis in Planungseinträgen werden jetzt auch an den externen Kalender synchronisiert.
