Erweiterungen

Einstellungen > Erweiterungen > OCR

Eingangsrechnungserfassung beschleunigen – Zeit sparen

• Der Grossteil des Copy-pasten entfällt: Die meisten Daten werden zuverlässig ausgefüllt.
• Gezieltes Ergänzen: Alle automatisch ausgefüllte Daten werden gelb markiert für die schnelle Unterscheidung.
• OCR lernt: Mit jedem nächsten Beleg des selben Lieferanten wird das Auslesen genauer.
• Vorschau: Beträge werden schon im Entwurfsstatus angezeigt.
• Einzel-oder Gesamtposition: Die Ausgabe kann gesamthaft als Position oder als Einzelpositionen ausgelesen werden

Tipps zur optimalen Nutzung der lernenden Texterkennung

Vor allem zu Beginn der Nutzung auf die Lieferantenzuordnung achten: Neue Lieferanten über die Schnellerfassungsoption direkt im Ausgabenformular erstellen. So wird eine zukünftige Lieferantenzuordnung meist gewährleistet.

Vorab in den Einstellungen (Account > Währung & Konto) die Fremdwährungen hinzufügen, zu denen man erwartungsgemäss Eingangsrechnungen erhält.


VIDEO: So aktivierst und nutzt du OCR (2:17)

Kosten

• Wir berechnen die Kosten eines externen Dienstes weiter
• Eine allgemeine Preiserhöhung kann vermieden werden: Durch die Abrechnung nach Verbrauch zahlt der mehr, der mehr Eingangsrechnungen verarbeitet. Insofern fair, als dass diese Zusatzoption grösseren Firmen viel Zeit sparen kann – für kleinere Unternehmen weniger. Auch ohne die Option bietet die Ausgabenerfassung den Mehrwert des digitalen Rechnungseingangs.

Einstellungen > Erweiterungen > HR

Für erweiterte Funktionen im HR-Bereich wie z.B. Recruiting kann MOCO mit der HR-Software Personio verbunden werden, um ausgewählten Daten automatisiert zu übertragen.
So funktioniert die Integration

Verbindung einrichten

1. Einstellungen in Personio (siehe Abbildung)
a) In den Einstellungen unter "API-Zugriffsdaten" MOCO eintragen
b) Bei Personenbezogenen Daten Checkboxen auswählen wie im Screenshot.
c) Bei "Zu übertragende Attribute" E-Mail auswählen. Die Identifikation der Benutzer beider Seiten erfolgt über die E-Mail-Adresse, mit der der Benutzer in beiden Systemen angemeldet ist!

Es werden dann von Personio automatisch ID und Secret generiert.



2. Einstellung in MOCO
In den Einstellungen unter "Erweiterungen" > "HR" die Personio Client ID, Secret und den Starttermin eingeben.

Mapping-Übersicht Abwesenheiten

Falls du den Sync der Abwesenheiten nach MOCO aktiviert hast, werden die Personio Kategorien mit folgenden MOCO Abwesenheiten gemappt.

Urlaub

• Bezahlter Urlaub (1) – Bezahlte Freistellung von der Arbeit zu Erholungszwecken.

• Unbezahlter Urlaub (3) – Unbezahlte Freistellung von der Arbeit zu Erholungszwecken.
• Streik (unrechtmäßig) – Unrechtmäßige Arbeitsverweigerung, organisiert von einer Interessenvertretung der Belegschaft.
• Unentschuldigtes Fernbleiben (unbezahlt) – Fernbleiben von der Arbeit ohne weitere Erklärung oder Benachrichtigung.

•  Krankheitsfall – Bezahlte Arbeitsfreistellung zur Behandlung von gesundheitlichen Problemen.

• Bezahlte Freistellung wegen Krankheit eines Kindes – Freistellung von der Arbeit, um eigene Kinder unter 12 Jahren im Krankheitsfall zu betreuen. Vergütung regelt der Arbeitsvertrag.
• Elternzeit (2) – Unbezahlte Freistellung von der Arbeit, die es Beschäftigten ermöglicht, ihr Kind zu betreuen.
• Freiwilliger Wehrdienst – Freistellung von der Arbeit im Rahmen freiwilligen Militärdienstes.
• Individuelles Beschäftigungsverbot (Schwangerschaft) – Zusätzliche Schutzfrist für schwangere Beschäftigte zur Abwendung von Gefahren für Mutter und Kind.
• Mutterschutzperiode – Allgemeine Schutzfrist für schwangere oder stillende Beschäftigte.
• Pflegezeit für Angehörige (kurzzeitig) – Bezahlte, kurzfristige Freistellung für bis zu 10 Tage zur Planung und Umorientierung im akuten Pflegefall eines Familienangehörigen.
• Pflegezeit für Angehörige (längerfristige Freistellung) – Vollständiger oder teilweiser Ausstieg aus dem Beruf für bis zu sechs Monate, um einen pflegebedürftigen nahen Angehörigen in häuslicher Umgebung zu pflegen. Siehe auch §§ 3, 4 PflegeZG.
• Rehabilitationsmaßnahmen – Maßnahmen und Behandlungen zur medizinischen und beruflichen Rehabilitation und zur sozialen Wiedereingliederung
• Streik (rechtmäßig) – Rechtmäßige Arbeitsverweigerung, organisiert von einer Interessenvertretung der Belegschaft.
• Unbezahlte Freistellung wegen Krankheit eines Kindes – Unbezahlte Freistellung von der Arbeit, um eigene Kinder unter 12 Jahren im Krankheitsfall zu betreuen.
• Sonstige bezahlte Freistellung –Jede Abwesenheit, die nicht in die vorgegebenen Kategorien passt. Anwendbar zum Beispiel auf Geschäftsreisen, Fortbildungen, Freizeitausgleich, Bildungsurlaub, Sonderurlaub.
• Temporary reduction in normal working hours under a government-subsidized scheme.

•  Home Office - Der Mitarbeiter arbeitet nicht vor Ort, sondern aus dem Home Office oder von unterwegs. Wird in MOCO über die Arbeitszeiterfassung eingetragen
• Feiertage können aktuell nicht übertragen werden und müssen in MOCO selbst eingetragen werden.

Erweiterungen > API & Webhooks > API-Schlüssel

API-Schlüssel

Webhooks

eRechnungen