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Blogartikel vom

Optimierte Erfassung der Ausgabenbudgets und Fixkosten.

Mit dem Update wird die Erfassung der Jahresbudgets in die Einstellungen verschoben, vereinfacht – und du kannst schon die Budgets für 2025 erfassen. Vom technischen Update profitieren auch die Fixkosten.


Einstellungen zu Kostenstellen Ausgabenbudgets in MOCO ERP

Umzug der Jahresbudgets

Die Jahresbudgets erfasst du ab sofort in den Einstellungen (1). Die Kontrolle der Budgets erfolgt wie bisher im Funktionsbereich "Ausgaben" unter "Budgets".

Betrag pro Jahr definieren

Nachdem du bei der Erfassung das Budget benannt hast, erfasst du die Beträge direkt in der Auflistung über "Budgetieren?". Für die nachträgliche Anpassung eines Betrages klickst du auf den bereits erfassten Betrag (2) im gewählten Jahr.

Du siehst im Vergleich die Beträge vergangenener Jahre und kannst auch über den Jahreswechsel (3) bereits die Beträge für kommende Jahre erfassen. 

Budgets archivieren oder löschen

Wird ein Ausgabenbudget im neuen Jahr nicht mehr benötigt, kann diese Position archiviert werden (4). Die Auswertung für vergangene Jahre bleibt dabei erhalten.

Löschen lassen sich nur Budgets, bei denen keine Beträge (mehr) hinterlegt sind.

Fixkosten Optimierung

Auch die Fixkosten nutzen die neue Mechanik: Positionen können ab sofort nicht mehr einfach aus Versehen gelöscht werden. Benötigst du eine Fixkostenposition nicht mehr, wähle "Archivieren". 
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