Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Blogartikel vom 28. März 2025

B2B E-Rechnungen erstellen: XRechnung.

MOCO erstellt jetzt auch B2B E-Rechnungen und folgt damit der zukünftigen Pflicht für Unternehmen in Deutschland, Rechnungen in einem maschinenlesbaren Datenformat zu erstellen. Den Start macht das Format XRechnung – es ist das reine Datenformat, das auch bereits für Rechnungen an Behörden verwendet wird.

Die XRechnung

Das Datenformat ohne Layout

Zum Start geht das E-Rechnungsformat "XRechnung" online. Damit erstellst du die Rechnung als XML-Datei – ein maschinenlesbares Datenformat. Es gibt kein Layout bzw. PDF. Damit du den Inhalt einfach verstehen kannst wird die XRechnung für dich visualisiert. Du verschickst die Rechnung wie gewohnt per E-Mail direkt aus MOCO. Dabei wird die XML-Datei verschickt, da nur die Daten relevant sind. Der Empfänger liest wiederum auf seiner Seite die XRechnung aus und stellt sie mit seinem Buchhaltungstool dar.

Empfehlung: Schrittweise in deinem Tempo umstellen

Um sich mit E-Rechnungen vertraut zu machen, empfehlen wir, die gesetzlich vorgesehene Übergangsphase zu nutzen und schrittweise umzustellen. So kannst du Erfahrungen sammeln und direkt von unserer schrittweisen Entwicklung profitieren, mit der wir weitere Formate anbieten.

Am besten erstellst du erst einmal testweise eine XRechnung, indem du nach Aktivierung für einen Kunden eine neue Rechnung als Entwurf speicherst, den du nach dem Test wieder problemlos löschen kannst.

E-Rechnungen in MOCO erstellen

1. Rechnungsformat aktivieren
2. Beim Kunden auswählen
3. Rechnungen erstellen

1. Rechnungsformat aktivieren

Aktiviere das zusätzliche Rechnungsformat in den Einstellungen unter "Abrechnung" > "E-Rechnung". Damit stellst du sicher, dass alle nötigen Absenderangaben den Anforderungen der E-Rechnung entsprechen.

Einstellungen E-Rechnung ERP Agentursoftware MOCO

Einstellungen E-Rechnung ERP Agentursoftware MOCO

Absenderangaben prüfen

Deine Absenderdaten als Rechnungstellers (Verkäufer) inkl. Kontakt müssen korrekt und vollständig sein.

Standard für Zahlungsart wählen

Du wählst auch den Standard für die Zahlungsart. Für jeden Kunden, bei dem du ein E-Rechnungsformat wählst, wird dieser Standard vorausgewählt (anpassbar). Auch auf der Rechnung ist die Zahlungsart noch überschreibbar (oben rechts).

Wähle "Überweisung", wenn diese Zahlungsart inkl. Kontodaten mit der E-Rechnung an den Empfänger adressiert werden soll. Für die meisten mit Projektbusiness ist das die richtige Wahl.
Wähle "Neutral", wenn Kunden die Rechnungen sehr unterschiedlich begleichen – z.B. per Lastschrift. Mit "Neutral" gibt MOCO keine Kontodaten über die Zahlungsdaten mit. Infos wie die Rechnung beglichen wird, kannst du im Schlusstext platzieren, der mit der XRechnung übermittelt wird.

2. Beim Kunden auswählen

Nun bei betreffenden Kunden das Rechnungsformat auswählen (Bearbeiten) und ggf. Zahlungsart anpassen. MOCO prüft dann direkt, ob die Rechnungsadresse des Kunden den Anforderungen gerecht werden. Wenn die Adresse nicht als strukturiert erkannt wird, musst du diese anpassen.

Die Einstellung wirkt sich auf alle neu erstellten Rechnungen zum Kunden aus
Öffnet man eine bestehende Rechnung im PDF-Format, wird diese nicht in ein anderes Format geändert.

3. Rechnungen erstellen

Rechnungen erstellst du jetzt wie gewohnt. Egal ob einzeln oder über die Massenabrechnung – Rechnungen zu den Kunden erstellt MOCO automatisch im neuen Format. MOCO visualisiert für dich die XRechnung, sodass du nachvollziehen kannst, welche Rechnungsdaten du dem Empfänger übermittelst.

B2B E-Rechnungen mit MOCO erstellen: E-Rechnungsformat XRechnung

B2B E-Rechnungen mit MOCO erstellen: E-Rechnungsformat XRechnung

Über "Druckansicht" (1) kannst du die Visualisierung herunterladen. Über "E-Mail-Versand" verschickst du die Rechnung wie gewohnt & über "E-Rechnung (XML)" (2) lädst du die XML-Rechnungsdatei herunter.

Weitere wichtige Infos

Das Datenformat XRechnung zwingt zu einem klaren, strukturierten Rechnungsinhalt – ohne überflüssige Elemente. Die gewohnten Angaben aus MOCO müssen sich diesem Aufbau entsprechend unterordnen.

Kleinere Unterschiede zum bisherigen PDF

Rechnungstitel, Einleitung & Schlusstext: Werden unter "Bemerkungen" ausgegeben.
Eigene Felder: Werden unter "Bemerkungen" ausgegeben.
Detail und Pauschalposition: Werden als Detailpositionen ausgegeben inkl. Beschreibung.
Positionsgruppe: Wird ausgegeben inkl. Beschreibung – ohne die einzelne Positionen.

Herausforderungen

Rechnungspositionen wie „Überschrift“ oder „Beschreibung“ werden nicht ausgegeben.
Solche Füllpositionen sind in XRechnungen nicht vorgesehen. Beschreibende Inhalte sind auf die Positionsbezeichnung und eine optionale Beschreibung beschränkt.
Tipp: Achte schon beim Angebot darauf, dass die Abrechnung der einzelnen Positionen klar nachvollziehbar ist. Wenn du nach Aufwand abrechnest, empfehlen wir dir, den Rechnungsaufbau „Kompakt“ als Standard zu setzen – denn in dieser Variante sind bei der Projektabrechnung keine Überschriften nötig, um den Kontext zu verstehen.
V1 ohne automatischen Anhang
MOCO kann Stundenauszüge oder Fremdkostenbelege noch nicht mit der XRechnung mitsenden.
Lösung: Lade die XML-Datei herunter und versende sie auf normalem Mailweg mit dem Anhang.
Mahnungen ohne XRechnung im Anhang
Dem Mahnschreiben wird die XRechnung nicht angehangen wie bisher die PDF-Rechnungen. Dies ist eigentlich auch nicht notwendig – war aber immer ein hilfreicher Service, damit dein Kunde nicht nochmals die Originalrechnung bei dir anfordert.
Empfehlung: Entferne den Hinweis (Originalrechnung im Anhang) aus den Standardtexten zu den Mahnstufen. Sende deinem Kunden nochmals die XRechnung nur nochmals auf Nachfrage.

Teil der zeitnahen Weiterentwicklung werden sein

Anhänge ermöglich
Bestellnummer direkt erfassen
XRechnungen an Behörden (ersetzt Faktoora-Integration)
Format ZUGFeRD

ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das eine PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. Klingt erstmal vielversprechend – hat aber seine Tücken: Im Zweifel zählen die XML-Daten. Die Informationen im PDF müssen also exakt übereinstimmen. Damit sich dieses komplexe Format nahtlos in die MOCO-Umgebung einfügt, braucht es einiges an Feinarbeit. Wie immer ist unser Ziel, euch den Übergang so einfach und reibungslos wie möglich zu machen.