Projekte
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Vordefinierbare Standards
- Sortierung der Projektlisten: Sortiert innerhalb der Gruppierungen wahlweise alphabetisch oder nach Projektnummer.
- Abrechnung: Setzt automatisch beim Erstellen eines neuen Projekts den Abrechnungstyp.
- Stundensatz: Setzt automatisch beim Erstellen eines neuen Projekts den Stundensatztyp.
- Personen für die Zeiterfassung: Standardmässig wird der Projektleiter für die Zeiterfassung hinzugefügt und man wählt dann weitere Teams oder Personen aus, die am Projekt arbeiten. Alternativ kann man hier auch alle zuweisen lassen. Das empfiehlt sich eher nur bei ganz kleinen Teams.
- Zusatzleistungen "Verrechenbar/Im Budget": Setzt automatisch den vordefinierten Typ "Verrechenbar" oder "Nicht verrechenbar" bzw. "Im Budget" oder "Nicht im Budget". Die Visualisierung unter dem "i" soll die Auswirkungen der Standardeinstellung klarmachen.
- Zusatzleistungen "Ausgaben-Zuweisung inaktiv": Standard für neu erstellte Zusatzleistungen. Ist eine Zusatzleistung für die Zuweisung inaktiv, soll entweder keine Ausgabe (Eingangsrechnung/Spesen) zugewiesen werden oder die Zuweisung ist bereits abgeschlossen.
- Rentabilität: Wählen, ob für die Rentabilitätsbetrachtung das Projektbudget dem abgerechneten Betrag vorgezogen werden soll – oder nicht. Gerade wenn man nur Projekte mit Fixpreis anbietet und erst nach Projektabschluss die Rechnung stellt, vermeidet man so, ständig in den roten Zahlen zu sein.
Projektgruppen
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Unter "Projektgruppen" kannst du einen Bereich unter "Projekte" freischalten, über den du Projekte gruppieren – und so Teilprojekte zusammenfassen – kannst. Diese Option eignet sich besonders für die Verwaltung und Kontrolle von Kampagnenbudgets oder Kunden-Etats.
Unter "Projektgruppen" kannst du einen Bereich unter "Projekte" freischalten, über den du Projekte gruppieren – und so Teilprojekte zusammenfassen – kannst. Diese Option eignet sich besonders für die Verwaltung und Kontrolle von Kampagnenbudgets oder Kunden-Etats.