Geplante Ausgaben

"Geplante Ausgaben" muss vorab in den Einstellungen aktiviert werden. So kann jeder Account selbst entscheiden, ob und wann er den Forecast nutzen möchte. Einstellungen > Ausgaben > Geplant

Der Onlinegang erfolg in 3 Teilen
Teil 1 Einmalige allgemeine Ausgaben
Teil 2 Wiederkehrende allgemeine Ausgaben
Teil 3 Geplante Ausgaben aus Projekten coming soon

Die geplanten Ausgaben bzw. deren Restbetrag wird mit dem gesetzten Stichdatum im Bericht (Berichte > Finanzen > Übersicht Beta) aufgeführt. Geplante Ausgaben mit Datum in der Vergangenheit "stauen sich auf" bis sie abgeschlossen werden.
Mehr Infos zur Übersicht Rechnungen/Ausgaben

Unter "Cashflow" (Berichte > Finanzen > Cashflow) werden die geplanten Ausgaben bzw. deren Restbetrag zzgl. Mehrwertsteuer und das Zahlungsziel des gesetzten Lieferanten berücksichtigt.
Mehr Infos zur Liquiditätsplanung

Bei gewähltem Budget, zeigt MOCO die Position bzw. den Restbetrag auch im Jahresbudget als geplant an.
Mehr Infos zu Jahresbudgets für Ausgaben

Bestellungen z.B. Büroausstattung, Dienstleistungen für die eigene Website
Ausgabentöpfe z.B. Workations, Weihnachtsfeier, der DMEXCO-Besuch
Unter Ausgaben > Geplant über den grünen Button (1) oder das "+" oben rechts diese geplanten Ausgaben erfassen. Mit jeder neu erfassten Position baut sich die Visualisierung weiter auf. Eine eingetragene Info im Feld "Zusatzinfo" wird direkt in der Liste angezeigt.

Regelmässige Ausgaben z.B. Software-Abos, Service-Abos, Hosting
Regelmässige Unternehmens-Ausgaben zu denen du Belege erwartest, erfasst du als wiederkehrend (1). Wie bei Zusatzleistungen funktioniert der Typ "Wiederkehrend" als Trigger: Am Stichtag wird die geplante Ausgabe erst tatsächlich erstellt. Trifft der Beleg schon ein bevor die geplante Ausgabe erstellt wurde, kannst du diese kurzerhand über das Dropdown (2) erstellen.

Kleinere wiederkehrende Beträge möchtest du für die Zukunft planen aber die Zuweisung empfindest du als unnötig? Dann definiere in den Einstellungen den Mindestbetrag (Einstellungen > Ausgaben > Geplant). 

In der Regel weist du Eingangsrechnungen beim Erfassen & Managen im "Eingang" der geplanten Ausgabe zu.
Die Zuweisung ist aber auch von der geplanten Ausgabe her möglich (2). In der Liste oder auf der Detailseite der geplanten Ausgabe zeigt MOCO an, ob noch ein geplanter Restbetrag verbleibt (3).

Sind alle Ausgaben zugewiesen, ist ihr Zweck erfüllt die geplante Ausgabe abschliessen (4).

Am definierten Stichtag wird die geplante Ausgabe erstellt – und die betreffende Ausgabe kann zugewiesen werden. Mit der Zuweisung ist der Plan erfüllt. Schliesse die geplante Ausgabe ab. 

Abgeschlossene geplante Ausgaben sind bei Bedarf später noch über den Filter aufrufbar. Der Filter lässt sich wie in anderen Bereichen oben rechts über das Filter-Icon oder mit dem Tastenkürzel "F" aufrufen.

Über den Smart Filter "Ohne Zuweisung" (1) kann schnell nach allen Ausgaben gefiltert werden, die noch nicht zugewiesen wurden. Belege bzw. erfasste Ausgaben lassen sich einem Projekt ODER einer geplanten Ausgabe zuweisen (2).
Zu einzelnen Bestellungen lassen sich so Betrag und eventuelle Infos abgleichen (3). Bei Töpfen für z.B. Workations können alle Ausgaben nach und nach zugewiesen werden.

Wird eine geplante Ausgabe mit Budget zugewiesen, wird dasselbe Budget automatisch für die Ausgabe gesetzt (sofern noch keines gesetzt ist).

Mit eingeschränkten Zugriffsrechten auf Ausgaben kann eine Person nur geplante Ausgaben zuweisen, bei denen sie als verantwortliche Person eingetragen ist.