Übersicht

Durchsuchen & Filtern
Rechnungen im Eingang und im Archiv können durchsucht bzw. gefiltert werden (1).

Wie immer ist in der Arbeitsliste (in diesem Fall der "Eingang") der Filter über "F" oder das Icon oben rechts aufrufbar – im Archiv hingegen wird der Filter standardmässig eingeblendet und kann einfach für die weiteren Optionen aufgeklappt werden. Mit dem Tastaturkürzel "Q" kannst du nach all deinen Ausgaben filtern.

Exportieren
Die gefilterten Eingangsrechnungen können oben rechts (2) als Excel exportiert – oder die Belege als PDF-Sammeldownload heruntergeladen werden.

Im entsprechenden Lieferanten werden alle Eingangsrechnungen aufgelistet und nach Jahr gruppiert.

Am schnellsten kommst du zur gesuchten Ausgabe oder Lieferanten über die globale Suche (Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/").

Nach der Aktivierung in den Einstellungen wird unter "Ausgaben" die zusätzliche Seite "Budgets" angezeigt. Die zuvor erfassten Budgets kannst du hier kontrollieren. Weise alle Ausgaben (Eingangsrechnungen, Spesenabrechnungen, Fixkosten) den Budgets zu. Falls du "Geplante Ausgaben" aktiviert hast, kannst du diese den Budgets auch für den Forecast zuweisen.

Wann nutze ich Budgets, wann Kategorien?
Budgets fassen alle Arten von Ausgaben (Eingangsrechnungen, Spesen, Fixkosten) zusammen und bieten eine einfach kontrollierbare Gesamtübersicht an. Damit können beispielsweise Kostenstellen abgebildet werden.
Kategorien sind nur bei Eingangsrechnungen und Spesen auf Positionsebene zuweisbar und vor allem hilfreich für die Buchhaltungsvorbereitung.
Mehr zu den Kategorien

Nutze Budgets mit dem Betrag 0 wenn du nur die Summe sehen möchtest – im Beispiel "Raummiete".

Nach Ausgaben filtern, die keinem Budget zugewiesen sind

Im Ausgaben-Eingang lassen sich alle Ausgaben über den Smart Filter "Ohne Budget" aufrufen, die noch keinem Budget zugewiesen sind.
Alternativ wird über den Filter auch "Ohne Budget" angeboten. So kannst du die Zuweisung bei Bedarf auch für Ausgaben im Archiv nachholen.

Ausgaben > Bericht

Der Bericht zeigt erfasste und geplante Ausgaben (inklusive Fixkosten), erfasste und geplante Zahlungen sowie Ausgaben nach Lieferant und Ausgaben nach Aufwandskonto/Kategorie (sofern aktiviert). Für die Auswerting nach Jahresbudgets/Kostenstellen aktiviere die Budgetfunktion.

Der Finanzbericht "Übersicht" zeigt alle Einnahmen und Ausgaben netto und schlüsselt diese auf.
Mehr zur Finanzübersicht

Berichte > Finanzen > Cashflow

Der Cashflow-Bericht stellt die Brutto-Zahlungsbeträge zu Ausgaben den Rechnungen gegenüber und zeigt damit die Liquidität auf.
Mehr zum Cashflow