Wie funktioniert das mit der tagesgenauen Abrechnung?

Benutzer kosten 15 EUR/CHF pro Monat. Als Benutzer zählen alle Personen, die unter 'Aktive Personen' erfasst sind. Werden Personen mitten im Monat hinzugefügt oder deaktiviert, berechnet MOCO tagesgenau anteilig. Aus diesem Grund kann die angegebene Benutzerzahl bzw. der Betrag auf der Rechnung krumm sein.

Sind die Kosten abhängig von Benutzerrollen?

Die Kosten sind unabhängig vom genutzten Funktionsumfang. Die Zugriffsrechte können jederzeit selbst reduziert oder erweitert werden.

Kostensteuerung Freelancer / Externe?

Benutzer können jederzeit deaktiviert werden. So können z.B. Freelancer lediglich zu Einsatzzeiten aktiviert werden und MOCO berechnet nur diese aktivierte Zeit.

Wie läuft der Support bei MOCO?

MOCO ist eine Software-as-a-Service (SaaS) mit > 40'000 Benutzern ohne Vertragsbindung. Als Produktteam kümmern wir uns persönlich um alle deine Anliegen. Bewährt hat sich das aus folgenden Gründen: Sicherstellen bestmöglichster Servicequalität. Probleme und Anregungen kommen direkt bei uns an (Weiterentwicklung eng am allgemeinen Bedarf). Die Abokosten können für alle niedrig gehalten werden. Alle Benutzer können uns über den In-App-Service unten rechts in MOCO kontaktieren. Wir antworten zeitnah. Tipp: Das Anliegen gut beschreiben und einen Screenshot mitschicken – so klärt sich eine Frage erfahrungsgemäss am effizientesten für beide Seiten!

Gibt es eine Online-Demo?

Das kostenlose Webinar » Eine Einführung , gibt einen soliden Überblick und kann jederzeit abgerufen werden.Firmen > 20 Benutzern bieten wir auf Nachfrage ein kostenloses Online-Q&A an. Dieses baut auf bereits erarbeitetem Grundwissen auf (Videos, Doku, Testaccount) und ist für noch offene Fragen gedacht, die dann direkt anhand der Software angeschaut werden.

Sind Schulungen möglich?

Ja. Auf Anfrage bietet MOCO individuelle Online-Sessions an.

Wo finde ich eine Art "Handbuch"?

Auf der Website unter » Funktionen sind alle Bereiche und Themen bebildert und beschrieben.

Habt ihr auch Videos?

Auf unserem » Vimeo-Videoportal findest du Tutorials zu verschiedenen Themen (wird regelmässig ergänzt).

Kann ich mein Abo auch ohne Kreditkarte lösen?

Ja, MOCO kann auch via SEPA-Lastschrift abonniert werden. Die Option steht nur EURO-Ländern zur Verfügung. Achtung: Bei Rückzug fallen Strafgebühren an, die wir weiterverrechnen.

Habe ich Zugang zu Backups?

Es werden 2 x täglich Backups erstellt. Ein eigener Zugang zum Backup ist jedoch nur bei einer Private Cloud (Buchung einer eigenen Server-Instanz) möglich. Jeder Account kann regelmässig die Exportmöglichkeiten nutzen und sollten sehr wichtige Daten aus Versehen von einem Benutzer gelöscht worden sein, können wir auf Anfrage einen früheren Stand aus den Backups herstellen. » Weitere Infos zu Sicherheit & Betrieb

Werde ich zur Weiterentwicklung (im Abo inklusive) informiert?

In der App immer oben rechts auf die Glocke klicken, wenn sie rot wird! Zusätzlich schicken wir 4 x im Jahr an den Accountinhaber eine Übersicht zu den letzten Updates.

Kann ich innerhalb eines Accounts zwei Firmen führen?

Sind die Firmen rechtlich getrennt bzw. man benötigt einen eigenen Rechnungsnummernkreis sowie einen getrennten Berichte, dann empfiehlt es sich ein Account je Firma zu erstellen. Sind Personen mit derselben E-Mail angemeldet, können sie oben rechts einfach zwischen den Accounts wechseln (Weltkugelsymbol) .

Wo kann ich meine Abo-Rechnungen abrufen?

Alle Rechnungen stehen dir zum Download in den Einstellungen unter 'Abo' zur Verfügung. Hinterlegst du bei der Rechnungsadresse auch eine E-Mail-Adresse, versendet MOCO automatisiert die Rechnung zusätzlich an diese E-Mail-Adresse.

Allgemeines

5 UI-Sprachen, 2 Korrespondenz-Sprachen | Abweichendes Geschäftsjahr | Abweichungen pro Kunde | Zwei oder mehrere Firmen

5 UI-Sprachen, 2 Korrespondenz-Sprachen

Sprache Benutzeroberfläche

Die Sprache kann direkt beim Erfassen eines neuen Benutzers gewählt werden. Im Profil kann jeder Benutzer auch nachträglich die Sprache ändern. Zur Verfügung stehen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch.

Sprache für Kunden-Korrespondenz

Beim Kunden kann gewählt werden, ob Dokumente in der Alternativsprache (Standard ist Englisch) erstellt und verschickt werden sollen.
Die Agentursoftware MOCO ist in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar

Die Agentursoftware MOCO ist in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar

Die Standardtexte (Anrede-, Fuss- und E-Mail-Texte) können in den Einstellungen im Angebots- bzw. Abrechnungsbereich erfasst werden.

Haupt- und Alternativsprache kann für den Account in den Einstellungen > Account angepasst werden.

Abweichendes Geschäftsjahr

Weicht das eigene Geschäftsjahr vom Standard in MOCO (1.1. – 31.12.) ab, können wir das für einen Account kostenlos einstellen. Bitte kontaktiert uns dazu über den In-App-Service.

Betroffen von der GJ-Umstellung sind folgende globalen Berichte / Einstellungen:

Unternehmensbericht
Finanzbericht
Abrechnung > Bericht
Ausgaben > Bericht
Ausgaben > Budgets (& Einstellungen > Ausgaben > Budgets)
Fixkosten (Einstellungen > Ausgaben > Fixkosten)

Abweichungen pro Kunde

Beim Kunden können abweichende Stundensätze und abweichende Zahlungskonditionen definiert werden.

Zwei oder mehrere Firmen

2 Firmen = 2 Accounts

Für jede rechtlich getrennte Firma (z.B. GmbH) macht ein eigener MOCO-Account Sinn. So sind Rechnungsnummernkreise, Berichte, Briefpapiere, Bankkonten etc. gut getrennt.

Einfach zwischen den Accounts switchen

Wenn Benutzer mit derselben E-Mail-Adresse in beiden Accounts angemeldet sind, erscheint oben rechts in MOCO eine Weltkugel über die sie einfach (ohne aufwändiges Aus- und Einloggen) zwischen den Accounts wechseln können.

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