Der Eintrag
Eintragen | Einträge anpassen | Wiederholend oder durchgehend | Abwesenheiten überspringenEintragen
Klicken, ziehen
Zum Eintragen direkt auf einen Tag klicken oder über mehrere Tage klicken+ziehen. Alternativ kann auch ein Projekt aus den Projekt-Favoriten mittels Drag & Drop in die Planung gezogen und angepasst werden.
Der Eintrag
Farbe & Titel (1)
Der Eintrags-Titel zeigt standardmässig den Projektnamen. Er kann textlich ergänzt werden (z.B. Benennung einer Projektphase) – und auch mit Symbolen (unter "Weitere Optionen") oder Emoticons gekennzeichnet werden.
Emoticons: Übersicht auf unicode.org oder Symbole via Tastaturkürzel oder eigene Tastaturbelegung einfügen: https://machow2.com/check-mark-on-mac/ Bei neuen Macs ist die Tastatur mit dem Weltkugelsystem automatisch mit Emoticons belegt.
Emoticons: Übersicht auf unicode.org oder Symbole via Tastaturkürzel oder eigene Tastaturbelegung einfügen: https://machow2.com/check-mark-on-mac/ Bei neuen Macs ist die Tastatur mit dem Weltkugelsystem automatisch mit Emoticons belegt.
Dauer (2)
Wählst du einen oder mehrere Tage innerhalb einer Woche, kannst du einen wiederholenden Eintrag erstellen. Alternativ kannst du einen durchgehenden Eintrag erfassen und damit Abwesenheiten überspringen bzw. alternativ zu den Stunden pro Tag eine Gesamtsumme definieren.
Person & Projekt wählen (3)
Die Zahl rechts zeigt die unverplanten Reststunden an, falls das Projekt budgetiert wurde.
Leistung wählen (4)
Zur Vereinfachung kannst du bei der groben Planung erst einmal die Leistung vernachlässigen, denn sie ist optional. Wählst du die Leistung, bringt das folgende Vorteile mit sich:
Leistung wählen (4)
Zur Vereinfachung kannst du bei der groben Planung erst einmal die Leistung vernachlässigen, denn sie ist optional. Wählst du die Leistung, bringt das folgende Vorteile mit sich:
- Genauere Berechnung , wenn der Stundensatz nach Leistung definiert ist.
- Für die Zeiterfassung wird die Leistung direkt vorausgewählt und man kann auch direkt die Stoppuhr nutzen.
- Die Zahl rechts zeigt die unverplanten Reststunden an, falls die Leistung budgetiert wurde. Die Budgetierung der einzelnen Leistungen ist unabhängig vom Projektbudget.
Stunden pro Tag oder Gesamt (5)
Die Stundenzahl ist frei eintragbar. Die Zahlen rechts dienen zur Schnellauswahl. Ein Eintrag mit 0 Stunden – kann genutzt werden für diverse Infos, Deadlines usw.
Statt Stunden pro Tag kannst du auch eine Gesamtstundensumme von MOCO gleichmässig über einen gewissen Zeitraum verteilen lassen. Zum Beispiel über den Von-Bis-Eintrag.
Statt Stunden pro Tag kannst du auch eine Gesamtstundensumme von MOCO gleichmässig über einen gewissen Zeitraum verteilen lassen. Zum Beispiel über den Von-Bis-Eintrag.
Weitere Optionen (6)
Hier findest du Optionen, die nach Bedarf zum Einsatz kommen:
- Symbole
- Notizen bzw. Infos
- Option, den Eintrag als vorläufig zu markieren (wirkt sich noch nicht auf die Auslastung aus)
- Änderungsprotokoll: Am Ende des Eintrags ist der Verlauf der Aktionen nachvollziehbar.
Person zum Projekt hinzufügen (7)
Ist die ausgewählte Person noch nicht dem Projekt (für die Zeiterfassung) zugewiesen, kann das unkompliziert über die Checkbox erfolgen.
Einträge anpassen
Drag'n'drop
- Eintrag mit gedrückter Maustaste verschieben – auf anderen Tag oder zu anderer Person
- Kopieren/Duplizieren: Drag'n'drop mit gedrückter Alt-Taste
Verlängern oder verkürzen
Über den Anfasser rechts kann der Eintrag angefasst und verlängert bzw. verkürzt werden.
Schnellaktionen per Rechtsklick
Per Rechtsklick kannst du Kopieren, Löschen oder die Farbe für das Projekt/Eintrag ändern. Ebenso kannst du einen Eintrag bzw. eine Serie als vorläufig markieren (wirkt sich nicht auf Auslastung aus).
Wiederholend oder durchgehend
Bei Wiederholung oder durchgehenden Einträgen, die Abwesenheiten überspringen, erstellst du eine Eintrags-Serie. Diese besteht aus einzelnen verknüpften Sequenzen, die mit einem Verknüpfungssymbol gekennzeichnet sind.
Wiederholend: Wöchentlich, zweiwöchentlich oder alle 4 Wochen
Soll ein Eintrag – z.b. zu einem Wochentag – wiederholt werden, wählst du "Wiederholend?" und ein Enddatum.
Durchgehend gleichmässig
Soll ein Projekt gleichmässig über eine gewisse Zeit geplant werden, wähle Start und Enddatum sowie die Stundensumme – ebenso ob die Abwesenheiten übersprungen werden sollen.
Ändern
Eine Serie kann via Drag & Drop verschoben bzw. geändert werden. Beim Löschen oder Ändern fragt MOCO nach, ob die Änderung für diese eine, alle oder diese + alle zukünftigen Sequenzen gelten soll. Eine einzelne Sequenz aus einem Serieneintrag angefasst und verlängert oder verkürzt werden.
Einzelne Sequenz kopieren
Mit gedrückter Alt-Taste und Drag & Drop kannst du eine Sequenz einfach kopieren.
Sequenz aus Serie herauslösen
Mit Rechtsklick kann nun auch einfach eine Sequenz herausgelöst - und zu einer anderen Person verschoben werden. Z.B. bei Urlaubsvertretungen.
Serie verlängern
Das Ende kann im Nachhinein nicht einfach die letzte Sequenz per Rechtsklick kopieren und daraus den "Verlängerungs-Serieneintrag" machen.
Abwesenheiten überspringen
Soll ein Eintrag über mehrere Wochen oder Monate gehen und gleich verteilt werden, trägst du das von-bis ein und im Regelfall "Abwesenheiten überspringen" (siehe Abbildung).
Möchtest du statt Stunden pro Tag eine Gesamtsumme verplanen, klicke auf die angezeigte Summe, um diese zu überschreiben.
Möchtest du statt Stunden pro Tag eine Gesamtsumme verplanen, klicke auf die angezeigte Summe, um diese zu überschreiben.
