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Übersicht

Alle Rechnungen | Gezielte Suche | Nachvollziehbarkeit Änderungen | Abrechnung > Bericht | Finanzbericht | Cashflow, Liquiditätsplanung

Alle Rechnungen

Unter "Abrechnung" > "Rechnungen" sind alle Rechnungen gelistet.
Alle Rechnungen an einem Ort filterbar

Filteroptionen

Smart-Filter (1) 
Schnellfilteroption zu offenen Status (= zu erledigen)

Filterleiste (2)
Möchte man auch Entwürfe oder ignorierte Rechnungen sehen, wählt man den standardmässig abgewählten Status über die Icons an. Im Filter kann u.a. auch nach einem Rechnungstyp (z.B. Stornorechnung) gefiltert werden. Mit dem Tastaturkürzel "Q" filterst du gezielt nach allen Rechnungen, die du erstellt hast.

Export (3)

Die gefilterte Ansicht (auch textliche Filterung möglich) kann anschliessend exportiert werden – als Excel-Datei oder PDF-Sammeldownload. Weitere Option: Buchhaltungsexport

Mehrfachaktion (4)

Einzelne oder alle Rechnungen können ausgewählt – und ein Status oder Label zugewiesen werden. 
Über "Zahlung erfassen" werden die ausgewählten Rechnungen zu einem gewählten Datum auf bezahlt gesetzt. Das kann Sinn machen, wenn die Zahlungsabgeleich ausserhalb von MOCO passiert, man aber trotzdem die Beträge in der Cashflowbetrachtung grob erfasst haben möchte.

Gezielte Suche

Rechnungen finden

Neben den Filtermöglichkeiten unter "Abrechnung" > "Rechnungen" (siehe oben), bietet die globale Suche eine weitere Möglichkeit:
Jede Rechnung kann per Eingabe der kompletten Rechnungsnummer über die Lupe oben rechts bzw. Tastaturkürzel "/" schnell gefunden werden. Das gilt auch für gelöschte Rechnungen.

Refrenzrechnungen finden

Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Storno- und stornierte Rechnungen sind sichtbarer miteinander verlinkt, so dass die Referenz von jeder Seite her klar ist.

QR-Rechnung Schweiz

Nach Rechnungs-Referenz der QR-Rechnung suchen
Auch nach der Rechnungs-Referenz lässt sich über die globale Suche (oder unter "Abrechnung" im Filter "Weitere Optionen") suchen.

Nachvollziehbarkeit Änderungen

Änderungsprotokoll

Wurde eine Rechnung verändert nachdem sie mit Rechnungsnummer erstellt wurde, lässt sich unterhalb der Rechnungsansicht (1) ein Änderungsprotokoll aufrufen. Darin kann man alle Änderungen detailliert nachvollziehen.

Notizen & Dateien (Historie)

Unterhalb der Rechnung gibt es (wie auch beim Angebot) einen Bereich für Notizen & Dateien (2).
Historie zu einer Rechnung


Abrechnung > Bericht

Ort: Abrechnung > Bericht

Rechnungserstellung Abrechnung ERP Bericht Reporting



Der Bericht unter "Abrechnung" gibt einen kompakten Überblick zu erstellten und geplanten Rechnungen und deren Status. Die Beträge sind netto. Ausnahmen sind die Zahlungen. Hier ist auch für die Klarheit der Hinweis "Brutto" angegeben.

Die Kacheln lassen sich auch im individualisierbaren Berichte-Dashboard einblenden.

Für eine schnelle Übersicht zu allen offenen Rechnungen nutze den Smart Filter "Offen" im Menü links. Dieser zeigt alle offenen Rechnungen jahresübergreifend.

Finanzbericht

Ort: Berichte > Finanzen > Übersicht

Im übergreifenden Finanzbericht werden Einnahmen den Ausgaben gegenübergestellt. Alle Positionen sind filterbar aufgeschlüsselt (1). Gefilterte Positionen lassen sich gezielt exportieren (2).

Einnahmen: Rechnungen, Abrechenbares und Geplantes

Alle Beträge sind netto (= exkl. Mehrwertsteuer). Das "i" (3) zeigt die Zusammensetzung der Zahlen.

Grün: Alle Rechnungen netto zum Rechnungsdatum von Status Erstellt bis bezahlt.
Grau:  Aktuell abrechenbare und geplant abrechenbare Beträge

Forecast Umsätze und Abrechnung

Links


Cashflow, Liquiditätsplanung

Ort: Berichte > Finanzen > Cashflow

Der Bericht "Cashflow" zeigt erfolgte und geplante Zahlungen auf.

Alle vergangenen und zukünftigen ein- und ausgehenden Zahlungen (Bruttobeträge = inkl. Steuer) stehen sich hier gegenüber.  Unterhalb der grafischen Darstellung lassen sich alle Positionen filtern und aufschlüsseln.
Beispielsweise kann man nach offenen Rechnungen filtern (1) und die Spalte "Tage nach Fälligkeit" (2) gibt dazu Auskunft, wie weit Zahlungsziel und tatsächliche Zahlung auseinanderliegen.
Bericht Debitoren Rechnungen


Cashflow Liste – Tool Software für Dienstleister

Die einzelnen Zahlungsauseingänge und -ausgänge können jeweils unter "Abrechnung" sowie "Ausgaben" im Bereich "Zahlungen" eingesehen werden.

Detailliertere Infos zu den Finanzberichten in MOCO

Kompaktkacheln für dein Dashboard
Unter "Berichte" > "Übersicht" kannst du in diesem Kontext die Kacheln  "Cashflow – Zahlungen brutto" und "Zahlungseingang brutto" nutzen.

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