Exporte
Projektstunden | Projekte, Leads, Angebote | Rechnungen und Zahlungen | Firmen und Kontakte | Ausgaben | Forecast Umsätze | Planung und Abwesenheiten | Arbeitszeiten | Person/Personal | Zusatzleistungen | LeistungskatalogProjektstunden
Filterbarer Stundenexport global
Unter "Projekte" > "Stundenauszug"
Stundenexport Pro Jahr oder Monat
Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Projektzeiten" rechts oben gibt es einen Excel-Export über alle Projekte und Personen.
Individuelle Stundenexporte zu Person, Projekt, Kunde etc.
Über die Stundenauszüge auf den einzelnen Ebenen (Projekt, Kunde, Person und gesamt) kann die Stundenerfassung zusätzlich gefiltert und gezielt exportiert werden (PDF, Excel. CSV).
Projekte, Leads, Angebote
Projekte
Excel-Export zu den Projektlisten jeweils oben rechts (siehe Beispiel-Abb. Kundenpropjekte)
Projekte mit individuellen Daten
Excelexoprt der individuellen Projektliste (Projekte > Individuell)
Projekte Rentabilität
Excelexport beim Bericht "Berichte > "Projekte"
Laufende Leads
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Leads"
Abgeschlossene Leads
Excelexport oben rechts unter "Akquise" > "Abgeschlossen"
Angebote
Excelexport und Belege oben rechts unter "Akquise" > "Angebote"
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen nach Erstellungsdatum
Ort: Abrechnung > Rechnungen
- Die gefilterten Rechnungen als Excel exportieren.
- Gefilterte Rechnungsbelege gesammelt herunterladen.
Achtung: Beim Filtern den gewünschten Status über die Icons wählen
Zahlungen & Rechnungen nach Zahlungsdatum
Ort: Abrechnung > Zahlungen
- Die Zahlungen als Excel exportieren.
- Rechnungsbelege nach Zahlungsdatum exportieren.
Vorkontierte Buchhaltungsexporte
Firmen und Kontakte
Kunden
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Kunden" rechts oben.
Lieferanten
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Lieferanten" rechts oben.
Andere Firmen
Die Exportmöglichkeit befindet sich unter "Firmen" > "Andere Firmen" rechts oben.
Kontakte
können unter "Kontakte" oben rechts als Excel exportiert werden.
Wird nach Label gefiltert, dann werden generell nur die gefilterten Firmen bzw. Kontakte exportiert.
Ausgaben
Ausgaben Eingang & Archiv
In der Regel befinden sich im Eingang die unerledigten erfassten Ausgaben, Spesen und Entwürfe. Im Archiv die erledigten Ausgaben. Im Eingang und Archiv gibt es oben rechts diese Exporte:
- Einzelpositionen (inkl. auf Positionsebene definierte Angaben: Projektname, Projektnummer, Kategorie, Aufwandskonto, Netto, Steuer, Brutto etc. Ausgaben können aus einer oder mehreren Positionen bestehen.
- Einfacher Ausgaben-Export, der nicht auf Positionen heruntergebrochen ist.
- Sammeldownload Belege
Buchhaltungsexport
Neben den normalen Exporten steht auch ein Buchhaltungsexport zur Verfügung.
Zahlungsausgänge
Unter "Ausgaben > Zahlungen" kannst du alle erfassten Zahlungen exportieren.
- Zahlungen als Excel exportieren.
- Belege nach Zahlungsdatum exportieren.
Geplante Ausgaben
Unter "Ausgaben > Geplant" findest du die Exporte.
- Alle geplanten Ausgaben unter "Alle"
- Wiederkehrende geplante Ausgaben unter "Wiederkehrend"
Ausgabenbudgets
Unter "Ausgaben > Budgets" kannst du die Jahresbudgets exportieren.
Forecast Umsätze
Unter "Abrechnung" > "Berichte" kannst du die Zusammensetzung der abrechenbaren Positionen und geplanten Umsätze exportieren.
Denselben Export findest du auch unter "Berichte" > "Finanzen" rechts oben.
Denselben Export findest du auch unter "Berichte" > "Finanzen" rechts oben.
Planung und Abwesenheiten
Berichte > Planung
- Export "Planung" Ganzes Jahr pro Person/Tag
- Export "Abwesenheiten" Ganzes Jahr pro Person/Tag
Berichte > Personal
- Export "Soll-Ist & Verrechenbarkeit" Ganzes Jahr pro Person/Monat – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.
- Export "Urlaub" Urlaubskonto pro Person und Anzahl Krankheitstage pro Jahr
- Export "Abwesenheiten" Tagesgenaue, filterbare Abwesenheiten gezielt exportieren.
Personal > Person > Soll-Ist
- Export "Soll-Ist" Ganzes Jahr pro Person/Tag – Abwesenheiten, Soll, Stunden etc.
Arbeitszeiten
Person & individueller Zeitraum
Ein Auszug der Arbeitszeiten pro Person zu einem beliebigen Zeitraum kann unter "Personal" bei der Person > "Arbeitszeiten" erstellt werden. Jeder Benutzer findet diese Option auch selbst unter "Zeiterfassung" > "Arbeitszeiten" (siehe Bild) einen Auszug erstellen.
- PDF: Übersicht
- xls oder csv: Auflistung der einzelnen Arbeits-Slots
Person & ganzen Jahr
Unter "Personal" bei der Person gibt der Export unter "Soll-Ist" pro Tag die Sollstunden, Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeiten an.
Alle Personen ganzes Jahr
Die Arbeitszeiterfassung aller Personen zum ganzen Monat oder Jahr (xls). Unter "Berichte" > "Zeiterfassung" > "Arbeitszeit"
Person/Personal
Personaldaten exportieren
Unter "Personal" oben rechts können die Mitarbeiterdaten als Excel exportiert werden.
Wochenmodelle
Unter "Personal > Wochenmodell" (oben rechts) können die aktiven Wochenmodelle aller Personen exportiert werden.
Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist, Verrechenbarkeit etc. über alle Personen
Unter "Berichte" > "Personal" können die dort dargestellten übergreifenden Infos exportiert werden.
Soll-Ist tagesgenau zur einzelnen Person
Unter "Personal" > Person > "Soll-Ist" gibt es oben rechts einen Export, in dem Abwesenheiten, Homeoffice, Arbeitszeiten, Soll-Ist etc. pro Tag aufgeschlüsselt ist. So kann so gut wie jede Anzeige nachvollziehen lassen.
Exporte zu Abwesenheiten
Exporte zu Abwesenheiten
Zusatzleistungen
Zusatzleistungen pro Projekt
Zusatzleistungen lassen sich direkt im Projekt unter "Zusatzleistungen" oben rechts exportieren.
Zusatzleistungen und wiederkehrende Zusatzleistungen global
Unter "Projekte" > "Zusatzleistungen"
Leistungskatalog
Unter "Einstellungen > Leistungen > Katalog" lässt sich der Leistungskatalog exportieren.
